
【给梦想以翅膀】我在日本工作的故事(一)
2015-2017,我在日本最著名的航空公司上班2年,经历了很不像正常上班族的奇妙时间。即使已经离职几年,我也非常感激公司当年给予我的培养、信任和机会,也还是前司的粉丝,所以也会遵守公司严格的compliance规定,给大家分享一部分的工作经历和体验。
【关于入职】
没有在日本上学的中国人,直接入职日企总部的比较少;除了技术人员,掌握日语是一个比较重要的条件。我知道的主要有以下几种(5年前的情况,目前不清楚):
1.我毕业的那年,有日本最大人力资源公司Recruit组织的启程日本项目(这几年好像也逐渐式微),还有另几家人力资源公司的类似项目,例如AHRP(Asia Human Resource Program)等。一个招聘项目里一般会有10-20家超大型日本企业,都是通过人力资源公司招聘。
2.Boston Career Fair,在北美的日企双选会,主要面向在北美留学的日本人,但是不限国籍,所以会日语的外国人也可以去这里应聘~
我的入职路径很特别,我在国内TOP2的本科日语专业就读,专业老师和日本超大型企业的高管都很熟。大三我通过学校的项目去了日企实习半年,后来自己联系那边的人事,专门给我一个人在东京总部安排了面试,一天面完三场,第二天就拿offer了(很大程度上可能也是看我学校老师的面子)。
【公司特色】
我在前司感受到了最最典型的日企管理方式,因为是航空公司,所以不会激进求变而是稳中求稳。毕竟航空安全无小事,所以公司的管理方式还是非常传统的。
前司对我影响最大的工作准则,我个人觉得有三点:
1、5S:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。办公现场真的非常干净,文件整理归档也非常到位。这一点我也是一直沿用到了现在~
2、報連相——報告連絡相談(报告,联络,商量)。也可能大型日企整体都属于人力过剩,同时公司对于安全是一万分重视(所以我绝对相信前司的航空安全!!),所以即使很小的事情,也鼓励大家一定要与上级商量,不要自己擅自做决定。
3、消息的随时共享,相关经验、错误的分享、传承,各类指示文件和checklist丰富。
对于每个客人的特殊要求,全公司的任何部门只要接受了,一定会用电话、邮件、客户管理系统等等,保证客人的要求交接给了相关负责部门。每个人经手的事情,如果有其他人协作,也一定会把前言后语、各种时间节点写的清清楚楚。回到国内之后发现,很多公司信息共享和管理的意识和方式,差太远了。
在前司,一个事情的流程一旦定型,负责人就会出具详细的图文instruction和checklist,而且都做的很用心,后来人真的非常非常容易上手,只要照着做,就没有问题。(btw在日本社会,说明书真的做的很好,各行各业各类产品都会有可靠的使用说明书)。
BTW,去日企总部工作,有个隐性福利——日本是4月入职!!所以我毕业之后就有了快1年的间隔年,我也充分利用了这段时间去了环球旅行和新西兰打工旅行~
【公司氛围】
传统日企还是很看辈份的。「先輩」、「後輩」的阶级明显。然后同一年入职的人叫「同期」。看日剧的人知道,同期在日本的意义重大,同期是一个默认的小团体;同期内部is supposed to搞好关系,互帮互助,公司私下聚会也是跟各自的同期比较多;同期之间可以不用敬语。我们那年为了准备奥运会人力,从4月到10月都不断有人入职,所以即使是同期,10月入职的人也会很尊敬地对着4月入职的人用敬语。
公司整体氛围还是很好的,整个公司都提倡相互帮助,至少表面大家都和和气气,更加不会当面骂人或者说很难听的话。尤其是这几年,日本职场对于“性骚扰”、“职权骚扰”的清理有过之而无不及。即使并没有骚扰行为,如果被人恶意栽赃或者夸张了,也会形成非常大的麻烦甚至丢掉工作也有可能。
我所在日企没有罚款体系的;可能日本是信用社会,如果犯了错误,给别人添了麻烦,会非常自责,比罚款更加严重。工作中出现失误或者有客人投诉,前司的第一反应是每个人要和自己的leader分析原因,提出改善的方式,并撰写report(类似检讨吧。。)。公司有专门的检讨上传系统,所以大家也可以看到别人的经验教训。对于个体来说,写检讨的精神压力很大,相比日本人我比较粗心大意,所以经常会写检讨,到了后期甚至有时会做噩梦。
【公司福利】
即使在日本,前司的福利体系也是赫赫有名。航空公司职员坐飞机当然有优惠(具体不能透露)。但是我们都是Stand-by ticket,有空位才能上飞机。有一次我在新加坡,本来想新加坡-香港(国泰),香港-东京(我司);结果新加坡到香港,有20多个来自多个航司的人stand-by,空位没几个,我就没上去。心急如焚的我,在樟宜机场刷了2个小时各种航线,找到了新加坡-曼谷-东京,赶上了第二天上班。。
另外!!前司简直是买买买爱好者的天堂,公司内部会有特购会,也可以参加机场免税店、各类合作方的内部特卖会;这类活动都会在内部网站上社员福利栏更新,我经常会刷。有一次参加了机场免税店内部特卖会,主要是下架旧款、没包装的或者一点点瑕疵(日本人对于瑕疵的定义非常苛刻,大部分人根本不会介意那点点瑕疵)。有菲拉格慕、BV、华伦天奴等各免税店大牌,我帮朋友买了一个BV的挎包大概是国内专柜的2-3折,除了包装简陋基本上和专柜品也没啥区别。
【离职?】
当时我觉得很焦虑,有点类似国内公务员的感觉。虽然待遇和福利都很好,但是个人能力的提升比较有限,也大概能看到40岁可以当科长,运气好的话之后能上部长;自己的职位和会经历的事情,都会在一个可预见的范围内。传统日企对于变化、改革,都是非常谨慎,所以我能大胆尝试新鲜事情的机会也很有限。另一点,航空业的经验太专门了,在其他行业能够活用的机会也不多,待得越久越难跳槽。
所以,工作2年后,虽然觉得非常对不起公司,但是还是毅然选择辞职回到了国内。但是直到今天,我也非常感恩公司给我的机会、见识和锻炼。疫情下前司也经历着困难的当下,希望能够尽快恢复,早日继续坐前司飞机去日本旅游!
用日语热血的话来说,これからもずっと応援していきたい!


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